Руководство пользователя
Как начать работу в PsyMeet: от регистрации до первого видеосеанса. Руководство написано для специалиста — практикующего психолога, ведущего приём через сервис.
Регистрация и первый клиент
Займёт пару минут — карта не нужна.
1Регистрация
Перейдите на страницу регистрации, укажите имя, email и пароль. Кабинет создаётся сразу на бесплатном тарифе — до 3 клиентов без ограничения по времени.
2Добавление клиента
В кабинете откройте вкладку «Клиенты» → «+ Добавить клиента». Укажите имя, ставку за час (₽) и, по желанию, телефон и направление работы. Ставка используется для автоматического расчёта суммы сеанса по длительности.
Карточка клиента
У каждого сеанса — три текстовых поля с разной видимостью.
1План, результаты, рекомендации
При добавлении сеанса можно сразу указать план сеанса — заметку для себя о том, что планируется обсудить. После проведения сеанса откройте его карточку (иконка 📝 в журнале) и заполните:
- План сеанса — видно только вам.
- Результаты сеанса — видно только вам.
- Рекомендации — увидит клиент в своём кабинете на вкладке «Рекомендации».
2Статусы сеанса
В журнале каждый сеанс отмечен статусом:
Шаблон недели
Вкладка «Расписание» — это шаблон повторяющихся слотов по клиенту (день недели + время + длительность), а не разовые записи.
- Добавьте слот для клиента один раз — он будет повторяться каждую неделю.
- Кнопка «Предпросмотр следующей недели» показывает, какие сеансы создадутся из текущего шаблона.
- Каждую пятницу в 23:00 сервис автоматически создаёт сеансы на следующую неделю по всем активным слотам и присылает сводку в Telegram (если бот привязан).
Оплаты и долги
- Вкладка «Долги» показывает клиентов с неоплаченными завершёнными сеансами — общей суммой.
- Кнопка «Оплачено» рядом с сеансом или клиентом отмечает сеанс(ы) оплаченными.
- Вкладка «Оплаты» — полная история операций с фильтрами по клиенту, дате и сумме.
- Вкладка «Итоги» — сводка за текущий месяц: начислено / получено / ожидается, с графиком.
Видеосеансы
Видеосвязь встроена в кабинет — не нужны сторонние ссылки на Zoom или Google Meet.
- Начните сеанс Откройте карточку клиента и нажмите «Начать видеосеанс» — можно сразу, без привязки к записи в расписании, либо из конкретного сеанса в журнале.
- Пригласите клиента Клиент присоединяется через свой кабинет (вкладка «Расписание» покажет активный вызов) или по прямой ссылке, которую можно отправить вручную.
- Проведите сеанс Видео, микрофон и текстовый чат внутри звонка — всё в окне сеанса.
Чат с файлами
Отдельный от видеозвонка чат с клиентом — для переписки между сеансами.
- Откройте вкладку «Чаты» в кабинете и выберите клиента слева.
- Можно отправлять текстовые сообщения и файлы (документы, изображения, до 100 МБ) — форматы: doc/docx, xls/xlsx, jpg/png/gif/svg, pdf, txt, zip/rar.
- Клиент видит переписку и файлы в своём кабинете, на вкладках «Чаты» и «Файлы».
Telegram-бот
Бот присылает напоминания о долгах и предстоящих сеансах, а часть действий можно выполнять прямо в чате с ним.
Привязка аккаунта
В настройках кабинета (раздел «Telegram-уведомления») нажмите «Привязать Telegram» — откроется бот, нажмите «Start», и аккаунт привяжется автоматически.
Команды бота
/balans — балансы клиентов
/itog — итоги текущего месяца
/raspisanie — шаблон расписания
/sleduyushaya_nedelya — предпросмотр сеансов следующей недели
/zanyatie — добавить сеанс прямо из бота
Что видит клиент в своём кабинете
Клиент регистрируется по персональной ссылке-приглашению, которую вы отправляете из карточки клиента («Ссылка клиента для регистрации в личном кабинете»).
- Расписание — ближайшие сеансы.
- Чаты и Файлы — переписка с вами (тариф Про).
- Рекомендации — то, что вы оставили в поле «Рекомендации» после сеансов. План и результаты сеанса клиенту не показываются ни при каких условиях.
Бесплатный тариф и Про
| Возможность | Бесплатный | Про |
|---|---|---|
| Клиенты | до 3 | без ограничений |
| Учёт сеансов и оплат | есть | есть |
| Видеосеансы | нет | есть |
| Чаты с передачей файлов | нет | есть |
| Автонапоминания клиентам | нет | есть |
| Автогенерация расписания | нет | есть |
Остались вопросы?
Напишите нам через страницу контактов.
Руководство описывает текущую функциональность сервиса и может обновляться по мере развития PsyMeet.