Руководство пользователя

Как начать работу в PsyMeet: от регистрации до первого видеосеанса. Руководство написано для специалиста — практикующего психолога, ведущего приём через сервис.

👥 Клиенты 📅 Расписание 💰 Оплаты 🎥 Видеосеансы 💬 Чат с файлами 🔔 Telegram-бот
Начало работы

Регистрация и первый клиент

Займёт пару минут — карта не нужна.

1Регистрация

Перейдите на страницу регистрации, укажите имя, email и пароль. Кабинет создаётся сразу на бесплатном тарифе — до 3 клиентов без ограничения по времени.

2Добавление клиента

В кабинете откройте вкладку «Клиенты» → «+ Добавить клиента». Укажите имя, ставку за час (₽) и, по желанию, телефон и направление работы. Ставка используется для автоматического расчёта суммы сеанса по длительности.

Клиент и сеансы

Карточка клиента

У каждого сеанса — три текстовых поля с разной видимостью.

1План, результаты, рекомендации

При добавлении сеанса можно сразу указать план сеанса — заметку для себя о том, что планируется обсудить. После проведения сеанса откройте его карточку (иконка 📝 в журнале) и заполните:

  • План сеанса — видно только вам.
  • Результаты сеанса — видно только вам.
  • Рекомендации — увидит клиент в своём кабинете на вкладке «Рекомендации».
Разделение видимости жёсткое: клиент технически не может получить план или результаты сеанса ни через один экран или запрос — это проверено на уровне сервера, не только скрыто в интерфейсе.

2Статусы сеанса

В журнале каждый сеанс отмечен статусом:

Ожидается сеанс ещё впереди.
В процессе время сеанса наступило.
Оплачено сеанс завершён и оплачен.
Не оплачено сеанс завершён, оплата ожидается — нажмите на статус, чтобы отметить оплату.
Расписание

Шаблон недели

Вкладка «Расписание» — это шаблон повторяющихся слотов по клиенту (день недели + время + длительность), а не разовые записи.

  • Добавьте слот для клиента один раз — он будет повторяться каждую неделю.
  • Кнопка «Предпросмотр следующей недели» показывает, какие сеансы создадутся из текущего шаблона.
  • Каждую пятницу в 23:00 сервис автоматически создаёт сеансы на следующую неделю по всем активным слотам и присылает сводку в Telegram (если бот привязан).
Оплаты

Оплаты и долги

  • Вкладка «Долги» показывает клиентов с неоплаченными завершёнными сеансами — общей суммой.
  • Кнопка «Оплачено» рядом с сеансом или клиентом отмечает сеанс(ы) оплаченными.
  • Вкладка «Оплаты» — полная история операций с фильтрами по клиенту, дате и сумме.
  • Вкладка «Итоги» — сводка за текущий месяц: начислено / получено / ожидается, с графиком.
PRO

Видеосеансы

Видеосвязь встроена в кабинет — не нужны сторонние ссылки на Zoom или Google Meet.

  1. Начните сеанс Откройте карточку клиента и нажмите «Начать видеосеанс» — можно сразу, без привязки к записи в расписании, либо из конкретного сеанса в журнале.
  2. Пригласите клиента Клиент присоединяется через свой кабинет (вкладка «Расписание» покажет активный вызов) или по прямой ссылке, которую можно отправить вручную.
  3. Проведите сеанс Видео, микрофон и текстовый чат внутри звонка — всё в окне сеанса.
Видеосеансы доступны только на тарифе Про. На бесплатном тарифе кнопка запуска видеосеанса недоступна.
PRO

Чат с файлами

Отдельный от видеозвонка чат с клиентом — для переписки между сеансами.

  • Откройте вкладку «Чаты» в кабинете и выберите клиента слева.
  • Можно отправлять текстовые сообщения и файлы (документы, изображения, до 100 МБ) — форматы: doc/docx, xls/xlsx, jpg/png/gif/svg, pdf, txt, zip/rar.
  • Клиент видит переписку и файлы в своём кабинете, на вкладках «Чаты» и «Файлы».
Чат, как и видеосеансы, доступен только на тарифе Про.
Telegram

Telegram-бот

Бот присылает напоминания о долгах и предстоящих сеансах, а часть действий можно выполнять прямо в чате с ним.

Привязка аккаунта

В настройках кабинета (раздел «Telegram-уведомления») нажмите «Привязать Telegram» — откроется бот, нажмите «Start», и аккаунт привяжется автоматически.

Команды бота

/dolgi — список текущих должников
/balans — балансы клиентов
/itog — итоги текущего месяца
/raspisanie — шаблон расписания
/sleduyushaya_nedelya — предпросмотр сеансов следующей недели
/zanyatie — добавить сеанс прямо из бота
Автоматические напоминания клиентам об оплате и о предстоящем сеансе — функция тарифа Про. Напоминания специалисту о своих долгах и сеансах работают на любом тарифе.
Клиент

Что видит клиент в своём кабинете

Клиент регистрируется по персональной ссылке-приглашению, которую вы отправляете из карточки клиента («Ссылка клиента для регистрации в личном кабинете»).

  • Расписание — ближайшие сеансы.
  • Чаты и Файлы — переписка с вами (тариф Про).
  • Рекомендации — то, что вы оставили в поле «Рекомендации» после сеансов. План и результаты сеанса клиенту не показываются ни при каких условиях.

Бесплатный тариф и Про

ВозможностьБесплатныйПро
Клиентыдо 3без ограничений
Учёт сеансов и оплатестьесть
Видеосеансынетесть
Чаты с передачей файловнетесть
Автонапоминания клиентамнетесть
Автогенерация расписаниянетесть

Подробнее о тарифе Про — от 990 ₽/мес →

Остались вопросы?

Напишите нам через страницу контактов.

Руководство описывает текущую функциональность сервиса и может обновляться по мере развития PsyMeet.